Перечень документов и требования к оформлению документов по прямому контракту.

В связи с ужесточением требований налогового и таможенного законодательства, многие клиенты задумываются о закупке товара зарубежом по прямому контракту с официальным перечислением денежных средств через банк. Но многих отпугивает сложность официального таможенного оформления и не знание требований таможни.

LOGITEX одни из первых исключили все схемы и уже более 10 лет занимается поставками только по прямому контракту. Мы наработали практический опыт в этом направлении и всегда с удовольствием консультируем клиентов по вопросам, связанным с таможенным и валютным регулированием.

Актуальный перечень документов содержит:

Внешнеторговый контракт + приложения (спецификация или приложение к контракту: наименования товара, кол-во, ассортимент, артикулы (если есть), цена за единицу товара. Спецификация должна быть с номером, датой, ссылкой на контракт)
Паспорт сделки
Оплата по контракту (предоплата, если это предусмотрено условиями Контракта или оплата по предыдущим поставкам).
Ведомость банковского контроля по паспорту сделки.
Экспортная декларация страны отправителя.
Сертификат происхождения - certificate of origin (FORM-A)
Инвойс (должен содержать: сведения о продавце и покупателе с банковскими реквизитами, ссылку на Контракт, условия поставки, страна происхождения товара, условия платежа в соответствии с п.Контракта, ссылку на спецификацию (если она оформляется по условиям контракта), № контейнера (не обязательно), ассортимент товара с ценой за единицу, вес нетто (если цена за кг), кол-во штук (цена за шт.) или другие единицы измерения с ценой за эту единицу, общую сумму по инвойсу, подпись и печать продавца.)
Упаковочный лист (должен содержать: сведения о продавце и покупателе, ссылку на Контракт, ссылка на инвойс, кол-во коробок, мешков и т.д., артикул, наименование товара, вес нетто и брутто за ед.товара, № контейнера, общее количество коробок, мешков и т.д., общий вес нетто и брутто, общее кол-во пар (если это обувь), подпись продавца печать.
Прайс-лист, заверенный в ТПП страны отправления (CCPIT в Китае) оригинал. (прайс-лист НЕ должен быть адресным, т.е. он не должен содержать название фирмы импортера, №контракта. Прайс-лист должен содержать следующие сведения: дату, причем дата должна быть немного более ранней, чем дата спецификации, условия поставки, период действия, подпись, печать производителя).
Транспортный договор;
Счет за транспорт, с разбивкой до границы с РФ и после.
Копии платежных поручений за транспорт, если это предусмотрено условиями трансопртного договора.
Страховой полис и счет на страховку (если груз страхуется)
Техническое описание на товар (инструкция по эксплуатации)
Сертификаты соответствия, Госрегистрация и т.д., если требуется

Ниже список дополнительных документов, которые таможня может запросить в любой момент и которые есть смысл зподготовить заранее:

16. Бухгалтерские документы, подтверждающие принятие товара к учету, если он оформлялся ранее по данному контракту

- карточка счета 41 - оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01

- карточка счета 60 - оборотно-сальдовая ведомость по счету 60.21

!! Если товар поставляется в рамках данного контракта впервые, то необходимо подготовить карточку счета 60.21 «ТОВАР В ПУТИ»

17. Бухгалтерские документы, подтверждающие реализацию товара на территории РФ:

- карточка счета 62 - оборотно-сальдовая ведомость по счету 62.01

18. Документы по реализации аналогичного товара на территории РФ, только в рамках данного контракта:

- договор по реализации;

- товарная накладная

- счет

19. Калькуляция себестоимости поставляемого товара

20. Ссылки на аналогичные товары в интернете

21. Копии предыдущих решений таможни о принятии стоимости или принятии кода ТН ВЭД, если такие были.

22. Копии предыдущих ввезенных ДТ по аналогичному товару, если такие были.

23. Другие документы, исходя из положений и условий внешнеторгового контракта

LOGITEX осуществляет полное документальное сопровождение в таможенном оформлении и избавляем вас от головной боли.